Kuinka poistaa kaikki Word-asiakirjan osio-katkokset kerralla?

Tänään Windows 10 -opetusohjelmassa opit poistamaan kaikki MS Wordin osiotikat. Jos et tunne tätä ominaisuutta, tässä on yhteenveto kaikesta, mitä sinun tarvitsee tietää osioista.

Mitä ovat jaksokatkot?



Microsoft Word tarjoaa käyttäjille lukemattomia työkaluja, joiden avulla he voivat muotoilla tekstiä asiakirjassa. Yksi hyödyllinen ominaisuus on jaksot. Lohkokatkon avulla voit jakaa asiakirjan eri osiin ja asettaa erityiset sivun asettelun ja muotoiluvaihtoehdot asiakirjan yksittäisille osille. Pohjimmiltaan ominaisuuden avulla voit muotoilla yhden tai useamman asiakirjan osan vaikuttamatta koko asiakirjaan.

Tämä ominaisuus on kätevä, kun luot satoja sivuja sisältävän asiakirjan ja haluat käyttää erilaisia ​​muotoiluvaihtoehtoja, kuten pysty- ja vaakasuunta. Toinen esimerkki on, kun kirjoitat raporttia, kirjaa tai paperia, jossa on useita lukuja. Yksi tapa estää lukuja näkymästä sivun alareunassa on käyttää jaksonvaihtoa.



Lohkokatkoja on erityyppisiä:

  • Seuraava sivu - Kun tätä käytetään, tämän tyyppinen osionvaihto pakottaa tekstin kohdistimen oikealla puolella uuteen osioon seuraavalla sivulla. Lisäksi kaikki tekstiin liittyvät muotoilut siirretään uuteen osioon.
  • Jatkuva - Tämän tyyppinen osionvaihto luo uuden osan, mutta pitää tekstin samalla sivulla. Toisin sanoen, sinulla voi olla kaksi eri osiota samalla sivulla eri muotoilulla (kuten alla olevassa esimerkissä, jossa meillä on yhden sarakkeen kappale ja kahden sarakkeen kappale samalla sivulla).
  • Parillinen sivu - Tämän tyyppinen jaksonvaihto siirtää tekstin kohdistimen oikealle puolelle seuraavan parillisen sivun yläosaan. Joten, jos olet sivulla 10 ja lisäät parillisen sivun jakson, uusi osa alkaa sivulta 12, jolloin sivu 11 on tyhjä.
  • Outo sivu - Tämä on päinvastoin parillisen sivun osionvaihtoa, jossa kohdistimen oikealla puolella oleva teksti siirretään seuraavalle parittomalle sivulle.

Miksi leikkaukset ovat hyödyllisiä?

Tyypillisesti Word käsittelee asiakirjaa yhtenä osiona, kunnes lisäät osionvaihdon. Esimerkiksi, jos sinulla on asiakirja, jonka haluat käyttää erilaisia ​​muotoiluvaihtoehtoja, kuten otsikot ja alatunnisteet, sarakkeet tai rivien numerointi, sinun on otettava käyttöön osioiden tauot, mikä tekee työstäsi helpompaa.



Lohkokatot, toisin kuin sivunvaihdot, osioivat paitsi asiakirjan rungon tekstin myös sivumarginaalit, sivunumerot, otsikot ja alatunnisteet. Muista, että asiakirjaan lisättävien lohkojen lukumäärää ei ole rajoitettu. Lisäksi jokainen osionvaihto ohjaa edellisen osan asettelua ja muotoiluvaihtoehtoja.

Oletetaan, että jaat asiakirjan kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa sinulla on normaali kappale yhtenä sarakkeena, ja toisessa osassa muotoilet sen kahdeksi sarakkeeksi. Jos poistat osionvaihdon, ennen taukoa oleva teksti hyväksyy osan muotoiluvaihtoehdot tauon jälkeen. Toisin sanoen asiakirjan ensimmäinen osa muotoillaan kahdeksi sarakkeeksi.

Vastaavasti MS Word -osioissa voit käyttää pieniä kirjaimia sivunumeroihin kirjan esittelyssä ja arabialaisia ​​numeroita muilla sivuilla. Lohko- ja sivutaukot ovat hyödyllisiä myös asiakirjan sivutusta hallittaessa.

Kuinka tarkastella olemassa olevia osionkatkoksia MS Wordissa



MS Wordissa osio- ja sivunvaihdot ovat oletusarvoisesti näkymättömiä, ja näet vain muutokset kunkin osan muotoilussa ja sivutuksessa. Syynä on se, että taukojen ei ole tarkoitus näkyä asiakirjassa, kun tulostat ne.

Kuitenkin, kun muokkaat .doc-tiedostoa, saatat haluta nähdä osio- ja sivuerot. Voit tehdä niin valitsemalla Koti-painikkeen ja napsauttamalla Näytä / piilota ¶ -vaihtoehtoa (pilcrow, ¶, merkki).

Joskus saatat haluta tietää, kuinka poistaa kaikki Word-osioiden tauot. Jos näin on, alla on hyödyllisiä vinkkejä.

Kuinka poistaa kaikki MS Wordin katkokset kerralla

  1. Ennen kuin aloitat, varmista, että osiot ovat näkyvissä napsauttamalla Koti> Näytä / piilota ¶ -vaihtoehtoa yllä kuvatulla tavalla. Voit poistaa jaksokatkoksen manuaalisesti vierittämällä, kunnes löydät sen.
  2. Kun olet tehnyt, valitse osionvaihto vetämällä kohdistinta vasemmasta reunasta aina oikeaan reunaan ja paina Poista-näppäintä. Vaihtoehtoisesti sijoita kohdistin juuri ennen jaksonvaihtoa ja paina Poista.



Yllä olevia vaiheita voidaan soveltaa, jos .doc-tiedostossa on vain muutama jaksokatko. Jos sinulla on kuitenkin useita sivuja, helpompi tapa poistaa koko osionvaihto Wordissa on Etsi ja korvaa -työkalun avulla.

Tässä on seuraavat vaiheet:

  1. Toista yllä oleva vaihe 1 ja avaa Etsi ja korvaa -ruutu. Se sijaitsee Word-dokumenttisi oikeassa reunassa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäimiä Ctrl + H.
  2. Kun se avautuu, napsauta Lisää-painiketta ikkunan vasemmassa kulmassa.
  3. Tämä toiminto paljastaa lisäasetukset. Napsauta Special-painiketta ja valitse avattavasta luettelosta Section Break.
  4. Sinun pitäisi nähdä ”^ b” Etsi mitä: -tekstikentässä. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa '^ b' suoraan 'Etsi mitä:' -tekstiruutuun vaiheen 2 jälkeen.
  5. Napsauta lopuksi Korvaa kaikki -painiketta. Sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään Korvaa tekstikenttään.
  6. Kun näet vahvistusikkunan, napsauta OK.

Se siitä! Tämä toiminto poistaa kaikki .doc-tiedoston osiot.

Ladataanko MS Word hitaasti vai jäätyykö usein?

Oletko huomannut, että tietokoneesi MS Word ja muut sovellukset toimivat hitaasti myöhään? Se voi johtua roskapostitiedostoista. Normaalisti tietokoneesi kerää paljon roskapostitiedostoja aina, kun asennat tai poistat sovelluksen, surffaat Internetissä suosikkiselaimesi avulla, käytät sovelluksia, kuten Microsoft Word, ja jopa silloin, kun Windows asentaa päivityksiä.



Ajan myötä nämä roskapostitiedostot kerääntyvät, vievät arvokasta levytilaa ja estävät joitain Windows-toimintoja toimimasta optimaalisesti. Jos jätät tarkistamatta, järjestelmästäsi voi tulla epävakaa, ja saatat alkaa kokea lukemattomia tietokoneongelmia, kuten jatkuva viive, järjestelmän häiriöt ja pahimmassa tapauksessa Blue Screen of Death (BSOD) -virheet.

Sinun ei kuitenkaan tarvitse paniikkia. Suosittelemme viimeisimmän PC-optimointityökalun, BoostSpeedin, asentamista. Tämä ohjelma on omistettu kaikenlaisen PC-roskapostin puhdistamiseen, järjestelmän asetusten säätämiseen ja tietokoneen vakauteen ja suorituskykyyn liittyvien ongelmien ratkaisemiseen. Tämän seurauksena se jättää tietokoneesi toimimaan kuin se olisi uusi.

Muiden toimintojen lisäksi BoostSpeed ​​puhdistaa rekisterin, poistaa päällekkäiset tiedostot, eheyttää levyt, optimoi Internet-asetukset nopeamman selaus- ja latausnopeuden saavuttamiseksi ja poistaa tarpeettomat sovellukset, jolloin sinulla on kompakti ja tehokas järjestelmä.

Suosittelemme järjestelmän ylläpitoa vähintään kerran viikossa. Koska sinulla on kuitenkin paljon tekemistä, tiedämme, että voit helposti unohtaa. Siksi Scheduler-toiminto antaa sinun asettaa automaattiset tarkistukset toimimaan säännöllisin väliajoin.