Kuinka pienentää Microsoft Word -asiakirjan kokoa?

Jos mietit Voinko pienentää DOC-tiedoston kokoa ? ” olet luultavasti kirjailija, joka on koonnut sadan sivun romaanin. Microsoft Word -asiakirjat eivät yleensä ole suuria, mutta ne voivat saada yhtä suuria (tai suurempia) videoita ja pelejä. Näin tapahtuu usein, kun täytät sen sellaisilla esineillä kuin:

  • suuret kuvat
  • erittäin pitkä teksti
  • upotetut fontit



Tämä aiheuttaa ongelman tiedoston jakamiselle verkossa, jonka lataaminen ja lataaminen voi viedä kauemmin ja saattaa ylittää tiedostojen jakokoon rajoitukset.

Joten tässä kuinka saada pienempiä tiedostokokoja Wordissa.



Lisää sisältö oikein

Ensimmäinen looginen vaihe on lisätä vain pienikokoinen sisältö. Jos kopioit tekstiä verkkosivustoilta ja muista Word-asiakirjoista, älä liitä sitä vain Word-asiakirjaasi. Se tulee yleensä lähdemuodon kanssa, mikä tarkoittaa enemmän tietoja.



Tee tämä sen sijaan:

  1. Kopioi teksti lähdesivustolta.
  2. Liitä se Windowsin Muistioon.
  3. Kopioi teksti Windowsin Muistiosta.
  4. Liitä se Word-asiakirjaasi.

Tee sama kuville.

Jos haluat liittää kuvan Wordiin ja tehdä siihen useita muutoksia, tee tämä sen sijaan:

  1. Kopioi kuva lähteestä.
  2. Liitä se kuvankäsittelyohjelmaan, kuten Microsoft Picture Manager.
  3. Muokkaa ja tallenna se kuvankäsittelyohjelmassa.
  4. Kopioi kuvankäsittelyohjelmasta ja liitä Wordiin.



On kuitenkin parempi tapa lisätä kuvia Wordiin kuin kopioi ja liitä -menetelmä. Jos haluat lisätä kuvan avaruusystävällisessä muodossa, kuten JPG, käytä Wordin valikkoa:

  1. Napsauta ylävalikossa Lisää
  2. Valitse Kuva.

Pakkaa sisältö Wordiin

Jopa sen jälkeen, kun olet lisännyt tilaan sopivan sisällön oikein, voit pienentää tiedostokokoa edelleen pakkaamalla sitä.

Täällä voit pakata kaikki kuvat kerralla. Tämä menetelmä tuottaa huonolaatuisempia kuvia, joten tee se vain, jos kuvanlaatu ei ole sinulle iso ongelma. Toimi seuraavasti:

  1. Siirry Wordin valikkoon ja valitse Tallenna nimellä.
  2. Klikkaa Työkalut> Pakkaa kuvat.
  3. Valitse a Resoluutio kaikille kuvillesi.

Poista tarpeeton sisältö



Jos kaiken tekemisen jälkeen haluat silti pienentää tiedostokokoa, voit nyt harkita tarpeettoman sisällön poistamista.

Tässä tapauksessa voit poistaa kirjasinten upotukset. Microsoft suunnitteli tällaiset upotetut fontit, joten ne eivät näytä epänormaalilta, kun joku, jolla ei ole kirjasimia, avaa asiakirjan. Upotukset vievät enemmän tilaa.

Voit poistaa ne seuraavasti:

  1. Valitse Word-valikossa Tiedosto.
  2. Valitse sitten Vaihtoehdot.
  3. Sen Tallentaa välilehti, poista valinta Upota fontit tiedostoon.



Ymmärrettävästi saatat tarvita upotettuja fontteja. Mutta jopa täällä voit välttää universaalien järjestelmän fonttien upottamisen. Tee se noudattamalla yllä olevia ohjeita ja tarkista Älä upota yhteisiä järjestelmän fontteja.

Pakkaa koko asiakirja

Loppujen lopuksi sinulla ei ole enää pakattavaa tai poistettavaa sisältöä asiakirjassa. Mutta voit pakata koko asiakirjan.

Yksi tapa pakata asiakirjasi on tallentaa se DOCX-muodossa DOC-muodon sijaan. Itse asiassa Word 2007: stä lähtien DOCX on oletusmuoto Word-asiakirjojen tallentamiseen. Joten sinun ei tarvitse soveltaa tätä vaihtoehtoa.

Tätä tarvitset kuitenkin, jos tallensit asiakirjan DOC-muodossa, yleensä yhteensopivuuden taaksepäin aiempien tekstinkäsittelysovellusten kanssa. Näin muutat DOC: n DOCX: ksi:

  1. Napsauta Word-valikossa Office-painiketta.
  2. Valitse Tallenna nimellä.
  3. Valita Word-asiakirja ja tallenna.

Näin vähennät Word-asiakirjaa.

Viimeinen sana


Tiedostokoon pienentäminen on yksi tapa säästää tilaa tietokoneellasi. Tämä parantaa viime kädessä tietokoneen suorituskykyä. Parhaan mahdollisen PC-suorituskyvyn saavuttamiseksi sinun on kuitenkin optimoitava monia muita näkökohtia, jotka voit tehdä automaattisesti BoostSpeedillä.